Planification et suivi de la mise en œuvre d'un projet communautaire de contrôle d'accès intelligent
1. Chronologie du projet de contrôle d'accès à la communauté intelligente
Selon les besoins des utilisateurs du projet d'installation de contrôle d'accès communautaire intelligent, et selon le projet et la situation réelle. La planification de ce projet suit les principes de la science et de l'objectivité, en tenant compte à la fois du système global et des spécificités de l'installation de l'équipement. Dans le même temps, les spécificités de la construction sont prises en compte et la construction implique également la coopération d'autres unités. Préparer l'avancement du projet en fonction de la situation réelle de la construction.
Selon le calendrier de construction du projet d'installation de contrôle d'accès intelligent communautaire, en fonction de la période de construction de chaque tâche, déterminez l'heure de début prévue et le temps d'achèvement requis de l'ensemble du projet, et calculez le temps requis pour chaque construction en fonction du début prévu moment du projet. Dernières heures de début et de fin, déterminez la différence de temps positive et négative entre chaque construction qui peut commencer et devrait commencer, et déterminez le chemin critique de la construction.
Selon le lancement officiel du projet de système de contrôle d'accès communautaire intelligent, l'avancement du projet doit être surveillé pour s'assurer que chaque activité est réalisée conformément au calendrier, de sorte que les progrès réels doivent être maîtrisés et comparés au calendrier. Au cours de la période, une fois que le projet est en retard sur le calendrier, des mesures correctives doivent être prises pour maintenir le projet dans les délais. Si un projet est très en retard sur le calendrier, il est difficile de maintenir le calendrier initial et des mesures efficaces doivent être prises pour ajuster le calendrier de construction. Par conséquent, il est nécessaire de contrôler efficacement l'avancement du projet.
Le calendrier d'un projet d'installation de contrôle d'accès intelligent communautaire spécifique est ajusté en fonction de la situation réelle.
Définir le contrôle d'accès à la communauté intelligente
Mesures spécifiques pour contrôler l'avancement du projet :
1) Déterminer l'impact de l'achèvement effectif des progrès sur l'avancement du projet ;
2) Inclure les changements de projet dans le calendrier ;
3) Calculer le calendrier mis à jour ;
4) Suivre l'avancement du projet.
2. Le processus de suivi de l'avancement du projet d'installation d'un système de contrôle d'accès communautaire intelligent
1. Le processus de suivi de l'avancement du projet
Selon les besoins de l'utilisateur du projet, et selon la situation réelle de construction du projet. Le projet recueille régulièrement des données sur l'achèvement de chaque projet pendant la période de construction et les compare avec le calendrier établi. Au cours du projet, si la mise en œuvre du projet est en retard, les services concernés doivent être convoqués pour prendre les mesures correctives nécessaires pour assurer le déroulement normal du projet. Étapes spécifiques du processus de contrôle de l'avancement du projet :
Planification et suivi de la mise en œuvre d'un projet communautaire de contrôle d'accès intelligent
2. Fonctionnement réel du contrôle d'accès communautaire intelligent, surveillance de l'installation de contrôle technique
Selon les besoins de l'utilisateur du projet, et selon la situation réelle de construction du projet. Définissez une période de rapport fixe pour suivre et fournir des commentaires sur la façon dont les progrès réels se comparent au calendrier. Selon la complexité et la durée du projet, les périodes de rapport peuvent être planifiées quotidiennement, hebdomadairement, aux deux semaines, mensuellement, bimensuellement, trimestriellement et annuellement.
Pendant toute la période de reporting, les données et informations à collecter :
1) Données d'exécution réelles, y compris : heure réelle de début ou de fin du projet, coût réel d'utilisation ou d'investissement ;
2) Informations sur la portée du projet, le calendrier.
Après la signature du contrat de projet d'installation de contrôle d'accès communautaire intelligent, le projet doit établir une nouvelle ligne de base, et la portée de ce plan et l'avancement du projet qui lui est associé changeront.
Les données et informations pour les rapports de projet doivent être collectées en temps opportun comme base pour mettre à jour le calendrier et le budget du projet. Par conséquent, la période de validité des données et des informations doit être prise en compte, en même temps, les données et les informations pour le rapport de projet doivent être collectées de plusieurs manières. les données fournies ne peuvent être exclues en raison de leur caractère unilatéral. Par conséquent, les données et informations communiquées par le projet doivent être exactes, opportunes et complètes, sinon le calendrier et le budget du projet n'auront pas l'effet escompté.
Méthodes de collecte de données et d'informations pour les rapports de projet :
1) Présenter régulièrement l'état d'avancement réel du système et fournir un rapport sur la mise en œuvre du système ;
2) RegulusTenir vigoureusement des réunions de coordination de développement de projet pour se tenir au courant des progrès et des progrès de divers systèmes électroniques faibles et résoudre les problèmes qui surviennent dans la mise en œuvre du projet ;
3) publier régulièrement des rapports d'avancement du projet et des avis de changements (le cas échéant), ainsi que fournir une rétroaction en temps opportun ;
4) Effectuer des inspections régulières sur place pour obtenir des informations de première main en temps opportun.
Surtout au stade critique du projet, il y aura de nombreux changements chaque jour au cours des travaux sur le site, de sorte que la méthode et l'heure de l'examen du projet doivent être ajustées dans le temps en fonction des différentes étapes du projet.
3. Modifications et mesures du plan d'exécution de l'installation du contrôle d'accès Smart Community
Selon les besoins de l'utilisateur du projet, et selon le projet et la situation réelle de la construction. Au cours d'un projet, de nombreuses variables sont rencontrées, dont certaines représentent des changements dans les besoins des utilisateurs finaux, entraînant un changement dans la portée des services du projet.
Par conséquent, la plupart des changements et des changements dans le processus de mise en œuvre du projet affecteront l'avancement et l'avancement du projet, et certains changements et changements entraîneront même des changements importants dans le coût du projet, et le contrat devra être révisé à nouveau. Les variations et les changements lors de la mise en œuvre d'un projet de rénovation doivent être contrôlés pour s'assurer que le projet est terminé dans les délais et avec la haute qualité requise par le contrat.
Changements pendant la mise en œuvre du projet Les changements doivent être gérés conformément aux procédures normales. Les étapes spécifiques sont les suivantes :
1) L'auteur de la proposition de modification du projet soumet un formulaire de demande de modification du contenu du projet.
Si l'expéditeur est un utilisateur, le formulaire de demande de modification doit nous être envoyé ; si nous le proposons, le formulaire de demande de modification doit être envoyé à l'utilisateur.
2) Discuter des demandes de modification de la portée du projet.
L'utilisateur et nous discutons de la possibilité de modifier la portée du projet et de l'impact sur le processus global, le calendrier, le coût et la qualité du projet.
3) Décider de changer le contenu du projet.
